Samsist 1 - Automação de Bibliotecas
Apresentamos abaixo alguns dos recursos do software:
Cadastros
- Grupo de usuários
- Categoria de usuários
- Profissões
- Usuários da Biblioteca
- Materiais (títulos) disponíveis para empréstimos(livros,
artigos, vídeos, coleção e outros) com opção
de impressão de etiqueta para identificação do
mesmo.
- Tipo de Materiais
- Idiomas
- Áreas/Assuntos
- Autores e Editoras
Processos
Tela para movimentação de materiais, podendo efetuar
as seguintes operações na mesma tela:
- Registro de empréstimos
- Devoluções
- Reservas
- Cancelamento de reservas
- Renovações de empréstimos
- Verificar cadastro de usuários
- Bloqueios de usuários por atraso de devoluções
de materiais
- Pagamento de multas ou anuidade pendente.
Nesta tela você pesquisa o material, e já verifica com
quem ele está, quantos exemplares a biblioteca possui, quantidade
disponível e quantidade em reservas.
Para localizar um material basta você informar parte de seu
título, e/ou área, e/ou número do exemplar impresso
na etiqueta do mesmo.
Ao selecionar um material, é exibido uma lista com a situação
do material, se ele está emprestado, listando a data de empréstimo,
data de devolução e nome do usuário que está
com o mesmo.
Se existir alguma reserva, lista a data e hora da reserva e para quem
está reservado.
Para localizar um usuário, basta você informar parte do
nome do mesmo ou o código de cadastro dele. Ao localizar o usuário,
o sistema lhe mostra a situação do mesmo, listando os
materiais emprestados, reservados ou com empréstimo renovado.
E também lhe informa se o usuário está bloqueado
por motivo de devoluções em atraso ou pagamento de multas
ou taxa de anuidade pendentes.
Ao efetuar um empréstimo, devolução, reserva ou
renovação você tem a opção de imprimir
um comprovante dessas operações, com os dados do usuário,
data e hora, dados do material e mensagem cadastrada em parâmetros
do sistema.
Relatórios
- Consulta de materiais, onde você poderá selecionar
por diversos campos de pesquisa (parte do nome do título, autor,
editora, área/assunto, idioma, palavras-chave e outros)
- Usuários
- Usuários bloqueados
- Materiais em atraso
- Materiais emprestados
- Acervo por área/tipo de material
- Totalização do acervo por área e tipo de material
- Histórico por usuário.
Financeiro
Controle de contas a pagar, contas a receber, movimento de caixa,
movimento de bancos, fluxo de caixa, emissão de duplicatas, boletas
e cheques.
Todos os relatórios emitidos pelo sistema possuem opção
para visualização em
vídeo ou impressora.
Automação de Bibliotecas